こんにちは！ハマタイ（@hamatai_7109）です！
転職をし始めて、沢山の企業にエントリーしている諸君。特に第二新卒の若手だと、まだまだメールの対応に慣れていない人も多いんとちゃうか。大事なファーストコンタクトで変な文言を書いてしまうと、それだけで印象が悪くなってまうで。
確かに、企業へのメールの返信ってどうしたらええんや。なんとなく敬語使ってたらええんかと思ってたけど、ちゃんとした書き方ってあるんかいな。
転職活動において、
自分が応募した企業から返信が来た際には、
嬉しさや期待感が高まるものです。
しかし、その一方で、
「どのように返信したらよいのか分からない」
「返信内容に間違いがないか不安だ」
という気持ちが少なからずあると思います。
まずは転職応募メールに返信が来たら、
気持ちを落ち着かせましょう。
自分がどのような内容の応募をしたのかを振り返りましょう。
その際には、
応募した企業の求人情報や、
自分が書いた履歴書・職務経歴書を再度確認してみてください。
返信に慌てずにじっくりと考えましょう。
即日に返事をしなくとも、2,3日以内であれば問題ないです。
- 社会人3年目以内で転職を考えている第二新卒
- 採用担当者や人事担当者
- 転職活動に悩んでいる若手社会人
返信メールは、自分自身をアピールする重要なコミュニケーションツールの一つです。
ミスや誤解を招くような表現は避け、丁寧かつ分かりやすい文章を心がけましょう。
転職応募メールに返信が来た際には、
企業から送られてきた返信メールをしっかりと理解し、
慌てずに丁寧に返信することが大切です。
この記事を読めば、
転職におけるメールの返信について、
具体的な参考例を用いながら解説していきます。
転職活動の助けになること間違いなしです。
まず具体的な返信内容に行く前に、
転職に対するマインドセットについて紹介しておきます。
そんなもの必要ない、という方にこそ読んでみてほしいです。
【転職成功の秘訣】20代前半にやっておくべきこと
自分自身を知り、自己分析をしっかり行う
転職を成功させるためには、
自分自身を知り、自己分析をしっかり行うことが大切です。
自己分析をすることで、
自分が得意とすることや興味を持っている分野、
将来的に取り組んでいきたい仕事のイメージなどを、
明確にすることができます。
また、自己分析を行うことで、
自分自身の強みや弱みを把握することができ、
それを活かした転職活動を展開することができます。
自己分析の方法としては、
ストレングス・ファインダーのような性格診断テストや、
自分が今までに経験してきたことを振り返り、
自分の価値観やスキル、性格を明確にすることが挙げられます。
特にストレングス・ファインダーでは、
自分の強みについて34の資質から具体的に知れるので、
20代前半の若者にとって大切な指針となります。
また、自己分析をする際には、
周りの人からの意見やアドバイスを聞くことも有効です。
仲の良い友人、家族、恋人に、
思い切って自分の印象を聞いてみましょう。
求人情報にだけとらわれず、自分に合った企業を選ぶ
転職活動においては、
求人情報にだけとらわれず、
自分に合った企業を選ぶことが重要です。
求人情報を見て、
条件が自分に合っているからといって、
その企業が自分にとって本当に最適な場所かどうかを考える必要があります。
特に注意してほしいのは、
「ワクワク」とか「成長」、「やりがい」など、
ふわふわした抽象的な言葉だけを売りにしている求人は危険です。
会社の財務諸表や株価を見て、
具体的な数字から企業の価値を判断するのをおすすめします。
自分に合った企業を選ぶためには、企業研究が必要です。
企業研究とは、
自分が応募する企業の事業内容や経営方針、社風、社員の雰囲気などを調べ、
企業の特徴を把握することです。
また、企業説明会や面接で、
直接企業の人事担当者や社員と話をすることで、
自分に合った企業かどうかを判断することができます。
以上のように、
自己分析を行い、
自分に合った企業を選ぶことが、
20代前半、第二新卒における転職成功の秘訣です。
転職活動には、
時間や労力が必要ですが、
自分に合った仕事に就くことができれば、
自己実現や幸福感の向上につながることもあります。
しっかりと自己分析を行い、
自分に合った企業を選ぶことで、
転職成功を目指しましょう。
続いて、
この記事の本題である「メールの返信方法」について書いていきます。
ここを押さえるだけで、
企業の担当者へ良いアピールができるようになります。
転職応募メールに返信が来たら注意すべきポイント
返信内容に注意して確認する
転職応募メールに返信が来た際には、
返信内容に注意して確認することが大切です。
例えば、返信内容には次のような項目があります。
これらの情報が正確であるか確認することが先決です。
また、何か不明点がある場合は、
返信をする前に必ず確認するようにしましょう。
SNSと違って、
「送信を取り消す」ということはメールで不可能です。
特に、面接日時の希望には、
ミスや勘違いがないように、何度も確認することが重要です。
もしダブルブッキングになったり、
当日のキャンセルなどあると、
もう採用は厳しい、と思っていいはずです。
そんなルーズな方はわざわざ取りませんからね。
返信の言葉遣いに注意する
転職応募メールに返信する際には、
言葉遣いに注意することが大切です。
具体的には、以下の点に注意することが重要です。
僕は就職活動のときに、こちらの本でメールのお作法について学びました。
体系的に書かれているので、家に1冊置いておくのをオススメします。
【まとめ】転職成功に向けて準備を整えよう
今回は、
転職活動で企業担当者へメール返信をする際の注意点を解説しました。
転職成功に向けての秘訣として、
自分自身の強みを見極め、それをアピールすることが重要です。
また、転職する目的や将来のキャリアビジョンを明確にすることも大切です。
これにより、企業に自分の価値を訴求できるだけでなく、
自分自身も転職に対する自信を持つことができます。
一方、転職応募メールに返信が来た場合は、
返信する際に注意すべきポイントがありました。
まずは、相手に対して丁寧な対応を心掛けることが必要です。
また、面接日程の調整や応募書類の提出、面接に持参する書類についてなど、
企業からの問い合わせには、正確かつ迅速に返信することが求められます。
以上のように、
転職においては自己分析や企業へのアプローチだけでなく、
円滑なやり取りが求められます。
返信メールでの対応には、
相手に対する丁寧な対応や正確かつ迅速な返信が必要です。
これらの準備を整えることで、転職成功につながる可能性が高まるでしょう。
